#UPAPSI1UAS02- no.2 Skenario Modul Sales

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

SKENARIO MODUL SALES

DISUSUN OLEH :

Desvita Gabriella Trivena (4415210031)

TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PANCASILA

Modul Sales

Sales merupakan modul yang memfokuskan pada strategi pemasaran yang sensitif terhadap perubahan-perubahan yang ada di pasar. Kata Sales disini menekankan pada pemasaran produk yang dihasilkan. Modul ini merekam, menganalisis, dan mengontrol aktivitas yang akan memberikan kepuasan kepada pelanggan.

Fasilitas modul Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, retur penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut. Modul penjualan terdiri dari beberapa tahap yaitu Quotation, Sales Order, Invoice, Receive Payments, dan Transaction Journals.

Berikut penjelasan sederhana pada tahap penjualan:

  1. Quotation : Proses ini digunakan untuk rencana pemesanan penjualan barang. Proses ini tidak berpengaruh terhadap kas, rekening penerimaan ataupun inventory.
  2. Sales Order : Proses ini merupakan lanjutan dari Quotation ,digunakan untuk merealisasikan penjualan barang. Proses ini tidak berpengaruh terhadap inventory, tetapi berpengaruh terhadap kas jika ada uang muka (Customers Deposit).
  3. Invoice : Proses ini merupakan tahap akhir dari pembelian yaitu pembayaran kepada vendor. Proses ini berpengaruh terhadap kas dan Account Recievable (rekening penerimaan). Proses penjualan bisa dimulai secara berurutan atau langsung ke proses yang lebih tinggi urutannya. Proses yang lebih rendah urutannya dapat diubah ke proses yang lebih tinggi tetapi proses sebaliknnya tidak bisa. Pencatatan Penjualan status order Pencatatan penjualan pada umumnya dimulai dengan tahap quote kemudian statusnya diubah menjadi order, dan terakhir Invoice. Tetapi langkah tersebut bisa kita singkat dari status order bahkan langsung ke Invoice.
  4. Receive Payments : Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
  5. Transaction Journals : Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

Sedangkan prosedur penjualan adalah urutan-urutan sejak diterimanya pesanan dari pembeli pengiriman barang, pembuatan faktur (penagihan) dan pencatatan penjualan. Prosedur penjualan melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan maksud agar penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik.

Penjualan dapat dibagi 2 dalam pelaksanaannya, yaitu:

  • Penjualan secara tunai
  • Penjualan secara uang cek

Prosedur – Prosedur Penjualan Tunai

  1. Prosedur Order Penjualan

  2. Prosedur Penerimaan Kas

  3. Prosedur Penyerahan barang

  4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai
  5. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
  6. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan Tunai

  1. Faktur Penjualan Tunai (FPT)
  2. Pita Register Kas (PRK)
  3. Credit Card Sales Slip
  4. Bill Of Lading
  5. Faktur Penjualan COD
  6. Bukti Setor Bank
  7. Rekap Harga Pokok Penjualan

Prosedur pesanan penjulan informasi yang pada umumnya dibutuhkan meliputi:

  • Pesanan-pesanan yang belum dapat dipenuhi
  • Kesanggupan untuk mengirim barang di waktu tertentu

Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan

  1. Penawaran Harga (PH)
  2. Order Form
  3. Memo
  4. Purcahse Order (PO)
  5. Surat Pengantar Supplier (SPS)
  6. Berita Acara Penerimaan
  7. Delivery Order / Surat Pengantar / Surat Jalan (DO/SP/SJ)
  8. Surat Perintah/permintaan Pengeluaran barang (SPB)
  9. Invoice/Faktur
  10. Faktur Pajak
    1. Kwitansi

Tahap menjalankan database modul Sales pada Odoo :

Awalnya kami diperintahkan dosen untuk merestore database yang sudah ada menjadi database kelompok masing-masing namun karena sering terjadi gangguan server odoo di link sebelumnya maka dosen kami pun berlangganan server Odoo dan merestore database semua kelompok kami lalu diperintahkan untuk masuk ke link Server Odoo Pancasila (SOP) di : http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8008/web/database/selector maka akan terjadi seperti ini:

Lalu muncul pilihan database Odoo dan pilih sesuai database masing-masing kelompok. Untuk keterangan database dev hanya untuk latihan dan mda untuk praktik yg sudah masuk ke tugas bukan latihan lagi. Kami pilih database kelompok 15.

Kedua klik discussion, Karena saya sudah membuat dari 13 desember 2017 saya tinggal membuka "my archive" seperti ini :

Ketiga klik Sales. yang diinstrusikan oleh Bapak Dosen kepada saya. seperti dibawah ini : Pertama isi data yang anda temukan di perusahaan tersebut : " Customers " klik " Create" dan akan jadi seperti dibawah ini :

Keempat klik "Quatitions" ini adalah formulir penawaran penjualan yang berfungsi untuk mencatat berbagai jenis barang yang ingin dan dapat dijual kepada customer (pelanggan).

isi data data yang anda dapat dalam perusahaan tersebut. seperti dibawah ini :

Kelima klik "Product" . Product ini adalah product yang ingin dijual atau ditawarkan pada customers. nanti di data tersebut akan ada ukuran dan harga dll sampe detailnya

seperti ini contohnya :

Cukup sekian dan Terimakasih. Semoga kalian dapat memahami Homework saya ya:)

Semangat Pagi!

results matching ""

    No results matching ""